إذا كنت مقيماً في الإمارات العربية المتحدة ولديك مهرجان أو حفل زفاف أو حفلة خاصة أو مناسبة في شركتك وكنت تبحث عن هيكل مؤقت لتوفير مأوى لأحد هذه الأحداث فعليك استئجار خيمة. هناك معلومة واحدة هامة تحتاج إلى التأكد من أنك تعرفها قبل استئجار خيمة ، تحتاج إلى معرفة ما هو حجم الخيمة المراد استئجارها , و إذا لم تكن على دراية بموضوع  الخيم فعليك تحضير الاجوبة للاسئلة التالية :

• كم عدد الضيوف الذين سيأتون إلى خيمتك ؟
• كم عدد الطاولات والكراسي التي ستضعها داخل الخيمة ؟
• ما هو شكل االطاولات التي ستسأجرها؟ هل هي مستديرة الشكل أم مستطيلة الشكل؟ وإذا كان شكلها مستطيلاً ،فهل سوف تضعها بشكل منفصل أو تضعها على خطوط أو على شكل حرف L؟
• ما حجم الطاولات المستاجرة و كم شخص يمكن ان تستوعب كل طاولة ؟
• هل سيكون لديك بوفيه مفتوح داخل الخيمة وإذا كانت الإجابة بنعم ، فكم عدد الطاولات التي ستعينها للبوفيه ؟
• أين ستثبت خيمتك؟ على العشب الطبيعي أو ربما على البلاط؟ إذا كانت على العشب الطبيعي ، يجب أن تأخذ في الاعتبار نوع الأرضيات التي تحتاجها داخل الخيمة؟ هناك نوعان رئيسيان من الأرضيات للخيمة ، الأولى هي السجادة العادية والثانية هي الأرضيات الخشبية ، كما يجب عليك أن تتذكر السيدات اللواتي سيحضرن الحفلة و هم مرتدين الكعب العالي .
• ما هو نوع الإضاءة التي تحتاجها لخيمتك؟
• ما هو نوع النظام الصوتي الذي تحتاجه لخيمتك؟
• هل تحتاج إلى استأجار مسرح للخيمة؟
• كم عدد الأبواب التي تحتاجها لخيمتك ؟
• هل تفضل أن يكون لديك جدار شفاف واحد أو أكثر في الخيمة المراد استاجارها ؟

كل هذه الأسئلة حيوية ويجب أن تحصل على إجابات لها قبل اتخاذ قرارك

سلامة الخيمة

تبدأ سلامة الخيمة بالتركيب السليم. بالنسبة إلى المظلة الصغيرة أو خيمة 3 × 3 ، يمكنك تثبيتها بنفسك ، ولكن عندما يتعلق الأمر بالخيم الأكبر ، يجب تثبيتها من قبل محترفين لأسباب تتعلق بالسلامة.

يجب على العميل الذي يريد استئجار خيمة اتخاذ خطوات لضمان الاستخدام الآمن للخيمة. فيما يلي بعض النصائح للحفاظ على خيمتك المستأجرة آمنة:

• ﻻ ﺗﺤﺎول أﺑﺪا أن ﺘﺤﺮك ﺧﻴﻤﺔ منتصبة. من غير الآمن نقل خيمة منتصبة لأنك قد تتسبب في انهيار الخيمة بسهولة.
• ﻻ ﺗﻘﻢ أﺑﺪًا ﺑﺈزاﻟﺔ اعمدة الخيمة , يمكن أن تؤثر إزالة اي من اعمدة الخيمة الى انهيارها.
• لا تفرط في تحميل الاجهزة الكهربائية على مصدر كهرباء معين حيث يمكن ان يؤدي ذلك الى احتراق الشريط الكهربائي الذي يعد خطرا كبير و يمكن ان يؤدي الى نشوب حريق داخل الخيمة.
• زين الخيمة بعناية. يمكن أن يؤدي إرفاق الزخارف إلى أعمدة الخيمة أو قماش الخيمة إلى اضطراب استقرار الخيمة.
• ﻻ ﺗضع اي نوع من انواع اﻟوﻗود داﺧل اﻟﺧﯾﻣﺔ. هذه المواد شديدة الاشتعال و يمكن ان تعرض الخيمة للحريق .

تبريد الخيم

في الإمارات العربية المتحدة يعد فصل الصيف الموسم المثالي لاستئجار خيمة لحفلة خارجية ، لذلك عليك أن تكون جاهزًا لإيجاد خيمة تأجير مثالية في دبي. ولكنك أيضًا ستحتاج إلى إيجاد طرق للتغلب على حرارة الصيف . للحفاظ على خيمتك باردة ، فأنت بحاجة إلى استئجار مكيف الهواء. تكييف الهواء هو خيار ممتاز للغاية. يحافظ على خيمة باردة ومريحة.

إذا كانت خيمتك أكبر من (20 × 20) ، فستحتاج إلى مولدات كهرباء ومكيفات هواء ضخمة لتبريد هذه الخيمة ، وبالطبع يتطلب ذلك وجود فريق كبير من العمال والفنيين لتزويد مولد الكهرباء المستاجر بالوقود المطلوب للتشغيل.

انواع مكيفات الهواء المناسبة لتبريد الخيم :

• مكيف الهواء العامودي
• مكيف الهواء الباكيج يونت